El Archivo del condado de Torre-saura está constituido sobre el software ICA-AtoM 2.7, el cual se estructura de acuerdo con la norma archivística ISAD(G).
Este software incluye un potente motor de búsqueda que puede utilizarse a través de la ventana de búsqueda global ubicada en la barra de encabezamiento o en muchas otras repartidas por toda la aplicación.
Búsqueda sencilla
Para realizar una búsqueda sencilla, utilice la ventana de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Aconsejamos que escriba palabras sueltas sin preposiciones ni artículos, incluso sin acentos, en el orden que estime oportuno. Pulse intro y aparecerán los resultados de su búsqueda. Verá que al escribir en esta ventana, AtoM le mostrará algunas sugerencias tanto para archivos, como para fondos, colecciones, documentos, autores/as, lugares o materias.
Si quiere que su búsqueda sea lo más exacta posible, utilice las comillas.
A su izquierda, verá una columna (Filtrarlos resultados por) con más información para restringir la búsqueda.
Búsqueda avanzada
Si desea realizar una búsqueda compleja, utilice la ventana de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla, pulse y verá “Búsqueda avanzada”. Aparecerá un menú en el cual podrá realizar la búsqueda a través de diferentes palabras utilizando los nexos i/O/No, filtrar por más campos (fondos y colecciones, disponibilidad de objetos digitales, nivel de descripción, etc.) o limitar el periodo cronológico de su búsqueda.
Filtrar por un intervalo de fechas
AtoM le permite filtrar un intervalo de fechas en la “Búsqueda avanzada”. Utilice los calendarios que aparecen al clicar en las ventanas de “Inicio” / “Fin” o escriba la fecha completa o el año. Además, tiene la opción de que esta búsqueda se concrete aún más, con los botones de “Exacto” o “Solapamiento”. Para más información, consulte la web de atoM sobre búsqueda avanzada y filtros de fechas pulsando aquí (https://www.accesstomemory.org/en/docs/2.7/user-manual/access-content/advanced-search/#date-range-search-filter).
Navegación por lista de personas, instituciones y familias (registros de autoridad) o por lista de materias y lugares
Pulse unos de estos tres apartados que se encuentran en el panel de navegación izquierdo y obtendrá una lista de descriptores:
- Personas, instituciones y familias (registros de autoridad)
- Materias
- Lugares
Navegación por documentos digitalizados
En el panel de navegación izquierdo encontrará el botón de documentos digitalizados, el cual le mostrará un mosaico de documentos. Pulsando sobre cada uno de ellos accederá al registro completo con su correspondiente descripción.
Hipervínculos (palabras, frases, imágenes en miniatura)
Cualquier frase o palabra en color o cuando el cursor sea una mano, se le abrirán nuevas posibilidades de búsqueda y de ampliación de información.
Panel de navegación / volver al panel de bienvenida
Si en un momento determinado desea regresar a la página de inicio, pulse sobre les logotipos.
También le aconsejamos que utilice los siguientes puntos de información:
- Fondos y colecciones documentales
- Personas, instituciones y familias (registros de autoridad)
- Materias
- Lugares
- Documentos digitalizados
Portapapeles
Si desea guardar las descripciones o la información que ha encontrado, utilice la función “clip”. Selecciones la información que sea de su interés y que tenga un icono “clip” a la derecha. Posteriormente, podrá ver una lista en el Portapapeles en el “clip” de la derecha del cuadro de búsquedas. Al finalizar la sesión en su ordenador, esta lista se borrará. Recomendamos que la imprima o que la guarde en formato PDF.
Más información
Software ICA AtoM:
https://www.accesstomemory.org/es/
https://es.wikipedia.org/wiki/ICAAtoM
Consejo Internacional de Archivos
https://es.wikipedia.org/wiki/ISAD(G)
Este tutorial de búsquedas se ha basado en http://www.madrid.org/archivos_atom/index.php/about
Julio 2023